Dofinansowanie na sprawniejsze działania Urzędu

Blisko milion złotych z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej otrzyma Miasto Ustka. Pieniądze będą przeznaczone na podniesienie jakości usług oraz efektywności pracy Urzędu Miasta.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło pilotaż „Skrócony czas pracy - to się dzieje!” finansowany z rezerwy Funduszu Pracy. Chęć udziału w nim zgłosiło prawie dwa tysiące pracodawców. Spośród nich w ramach konkursu wyłoniono jedynie 90. W tym gronie znalazł się także Urząd Miasta Ustka z projektem „Czas na balans - krócej, lepiej, efektywniej”. Dofinansowanie, które otrzymamy wyniesie 999 810,00 zł, bez wkładu własnego.

Projekt ma na celu poprawę efektywności i jakości pracy, a tym samym zwiększenie satysfakcji zawodowej oraz zmniejszenie ryzyka wypalenia zawodowego pracowników. Kluczowym elementem projektu będzie zapewnienie pracownikom rozwiązań technicznych i organizacyjnych, w tym m. in. wdrażanie nowoczesnych systemów informatycznych, które umożliwią sprawniejsze wykonywanie wszystkich dotychczasowych obowiązków służbowych w krótszym czasie.

Planowane są działania z zakresu:

- rozwoju e-usług i usprawnienia obsługi interesantów,

- usprawnienia obiegu dokumentacji w Urzędzie,

- optymalizacji pracy komórek organizacyjnych.

Urząd Miasta Ustka dzięki dofinansowaniu m.in. zakupi nowoczesny sprzęt i oprogramowanie, które będzie wsparciem i usprawnieniem obsługi interesantów, wdroży płatności za opłaty lokalne i podatki przez mObywatela, wdroży platformę z elektronicznymi formularzami.

Pilotażowo w roku 2026 wprowadzony będzie krótszy czas pracy urzędników z zachowaniem dotychczasowych godzin funkcjonowania Urzędu Miasta Ustka i przyjmowania interesantów.