Informacja o pracy Burmistrza

Zapraszamy do zapoznania się z informacją o pracy Burmistrza Jacka Graczyka w okresie między sesjami Rady Miasta (marzec, kwiecień).

Sprawozdanie Burmistrza Miasta Ustka

1) 2 marca br. przekazaliśmy informację o wprowadzeniu zasad dotyczących obejmowania wydarzeń i imprez Honorowym Patronatem Burmistrza. Obecnie organizator wydarzenia ubiegający się o przyznanie Patronatu zobowiązany jest złożyć wniosek dostępny w wersji elektronicznej lub papierowej. Rejestr Patronatów prowadzony jest przez Rzecznika i dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej.

2) 2 marca br. na zaproszenie Szkoły Podstawowej nr 2 spotkałem się z uczniami klasy VII. Temat lekcji: "Młodzi ustczanie mogą decydować o tym, co dzieje się w ich mieście". Zadeklarowałem, że chętnie wezmę udział w kolejnych takich przedsięwzięciach, także w pozostałych naszych szkołach.

3) 2 marca br. rozpoczęła się rekrutacja do prowadzonych przez Miasto szkół i przedszkoli. Wszystkie placówki przygotowały informacje na swoich stronach internetowych, zbiorcza informacja dostępna jest na stronie miasta.

4) 5 marca br. przekazaliśmy mieszkańcom Komunikat Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w sprawie SARS-CoV i COVID – 19 – był to zbiór podstawowych informacji o telefonach alarmowych, objawach, zasadach postępowania.

5) 5 marca br. w siedzibie Starostwa Powiatowego podpisałem akt notarialny przekazujący Miastu Ustka budynek „Czerwona Szopa”. Następnie powołałem dwa zespoły, które zajmą się oceną stanu technicznego budynku i harmonogramem niezbędnych prac oraz opracują plany jego docelowego wykorzystania.

6) 9 marca br. przekazaliśmy mieszkańcom Apel Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 8 marca 2020 r. w związku z występowaniem koronawirusa w Polsce, dotyczący przestrzegania zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

7) 11 marca br. odbył się w naszym Urzędzie dyżur pracowników Urzędu Skarbowego, którzy udzielali mieszkańcom pomocy przy obsłudze usługi "Twój e-PIT" lub przy wysyłaniu zeznania drogą elektroniczną. Drugi dyżur, zaplanowany na kwiecień, najprawdopodobniej nie odbędzie się.

8) 11 marca br. przekazaliśmy mieszkańcom informację o decyzji Ministra Edukacji Narodowej dotyczącej zamknięcia placówek oświatowych w związku z epidemią koronawirusa. Pierwszy etap zamknięcia dotyczył okresu do 25 marca br., został on następnie wydłużony do 12 kwietnia br. W szkołach wprowadzono nauczanie zdalne, zobowiązując dyrektorów do jego organizacji. Miasto upoważniło szkoły do wypożyczania sprzętu komputerowego rodzinom, które zgłaszały taką potrzebę. Jednocześnie skorzystaliśmy z uruchomionego przez Ministerstwo Cyfryzacji programu i z powodzeniem aplikowaliśmy o środki na zakup laptopów dla uczniów. Zostaną one przekazane do dyspozycji dyrektorów placówek, którzy najlepiej znają potrzeby uczniów.

9) 12 marca br. przekazałem mieszkańcom informację o ograniczeniach w działalności placówek tj. Biblioteka, Dom Kultury, OSiR, CIS, Żłobek Miejski, CPD oraz o uruchomionym systemie pomocowym dla seniorów. Wprowadziliśmy bezpłatną pomoc w zrobieniu zakupów – działa ona przez cały okres pandemii. Seniorzy mogą pod wskazanymi numerami telefonów zamówić taką usługę, przekazują listę zakupów oraz gotówkę, do godz. 15.00 zakupy są im dostarczane. W komunikacie przekazaliśmy także najważniejsze numery telefonów i informację o pracy przychodni lekarskiej w Ustce.

10) 12 marca br. spotkaliśmy się z mieszkańcami w sprawie przebudowy ulicy Legionów, realizowanej w ramach projektu „Przestrzeń na plus”. Przedstawiono harmonogram robót oraz wysłuchano uwag mieszkańców. Protokół ze spotkania dostępny jest na stronie miasta, w zakładce „Konsultacje społeczne”.

11) 13 marca br. odbyło się poszerzone spotkanie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, na którym omówiliśmy sprawy związane z panującą pandemią wirusa.

12) 16 marca br., w ramach wsparcia usteckich restauratorów, opublikowaliśmy na stronie miasta listę podmiotów, które mogą świadczyć usługi „na wynos”.

13) Od 16 marca br. Urząd Miasta pracuje w systemie ograniczonej dostępności dla interesantów, wizyty osobiste możliwe są tylko po wcześniejszym umówieniu. Zalecany jest kontakt elektroniczny lub telefoniczny. Podobne ograniczenia wprowadziły wszystkie spółki miejskie, o czym poinformowaliśmy mieszkańców w zbiorczej notatce na stronie miasta, przekazując jednocześnie numery i adresy kontaktowe. Jeśli chodzi o pracę Urzędu: większość pracowników pracuje zdalnie, a zadania w siedzibie realizowane są w dwóch, nie spotykających się ze sobą grupach, co zapewni ciągłość działania w przypadku zachorowania któregoś z pracowników. Wprowadziliśmy środki ochrony tj. pomiar temperatury, rękawice, płyny dezynfekujące, zachowanie odległości, dezynfekcja biur i powierzchni, leżakowanie dokumentów.

14) 17 marca br. zamieściliśmy na stronie miasta ważne dla branży turystycznej informacje i komunikaty związane z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2, aktualizując ją następnie 23 marca br. i 1 kwietnia br., w miarę zmieniających się wytycznych rządowych.

15) 17 marca br. przekazaliśmy informacje o ustaleniach Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. Zespół ten kontaktuje się regularnie celem wymiany najważniejszych informacji i wprowadzania niezbędnych działań związanych z wprowadzanymi przez rząd ograniczeniami. Postanowiliśmy codziennie przekazywać mieszkańcom dane z Policji i Sanepidu odnośnie osób objętych kwarantanną na terenie naszego miasta.

16) 18 marca br. rozpoczęliśmy konsultacje „Regulaminu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta Ustka”. Spotkanie konsultacyjne nie mogło się odbyć, ale konsultacje odbywają się w dwóch formach: poprzez pisemne zgłaszanie uwag do projektu i uzgodnienie opinii z Radą Działalności Pożytku Publicznego. Planowo konsultacje mają trwać do 7 kwietnia.

17) 19 marca br. zamknęliśmy skrzyżowanie ul. Leśnej z ul. Kościuszki w związku z prowadzoną przebudową ulicy Leśnej. Kolejne ograniczenia wprowadzono 31 marca.

18) 20 marca br. Centrum Integracji Społecznej uruchomiło BEZPŁATNE telefoniczne wsparcie psychologiczne dla osób przebywających w kwarantannie domowej, a także osób, które w trakcie zagrożenia epidemiologicznego są w trudnej sytuacji psychologicznej.

19) 20 marca br. opublikowaliśmy na stronie zbiorczą ofertę zabaw i konkursów on-line, o którą poprosiliśmy nasze jednostki. Dom Kultury, Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz Biblioteka Miejska przygotowują każdego tygodnia ciekawe propozycje dla dzieci i młodzieży, informację na ten temat publikujemy w każdy piątek na stronie miasta.

20) 22 marca br. zgodnie z zaleceniem Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej, w trosce o bezpieczeństwo mieszkańców nastąpiło czasowe zamknięcie placów zabaw, siłowni plenerowych, skateparków. Kilka dni wcześniej podjęliśmy także decyzję o zamknięciu targowiska na ul. Krótkiej – co także znalazło się w zaleceniach Sanepidu. Natomiast 2 kwietnia, na prośbę Komisariatu Policji, zamknęliśmy wejścia na plażę w Ustce (w związku z wprowadzonym przez rząd zakazem przebywania na terenie plaż).

21) 22 marca br. przekazaliśmy mieszkańcom informację, co oznacza wprowadzony Rozporządzeniem Ministra Zdrowia stan epidemii, przypominając jednocześnie o wprowadzonych działaniach pomocowych tj. pomoc w zrobieniu zakupów seniorom czy teleporady psychologiczne. Usługi te są świadczone dla mieszkańców bezpłatnie.

22) 23 marca br. włączyliśmy się w promocję oferty Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Ustce, wspólne działania uzgodniłem z panią dyrektor Katarzyną Ozimek.

23) 24 marca br. poinformowaliśmy usteckich przedsiębiorców, którzy zawiesili prowadzoną działalność w związku ze stanem epidemii, o możliwości złożenia nowej deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi – celem ograniczenia kosztów.

24) 25 marca br., na wniosek Zarządu Stowarzyszenia Gmin Uzdrowiskowych RP, którego nasze miasto jest członkiem, opublikowaliśmy apel do premiera Mateusza Morawieckiego. Dotyczył on podjęcia pilnych prac związanych ze złagodzeniem w uzdrowiskach negatywnych skutków finansowo - gospodarczych wywołanych efektem COVID-19.

25) 25 marca br. podjęliśmy decyzję o przekazaniu środków finansowych Wojewódzkiemu Szpitalowi Specjalistycznemu im. Janusza Korczaka w Słupsku. Wnioskowała o to Rada Miasta Ustka oraz Młodzieżowa Rada Miasta Ustka – młodzież zrezygnowała z planowanej wycieczki. Samorząd, zgodnie z wnioskiem Szpitala, przekazał 20 tys. zł na utworzenie oddziału obserwacyjno – izolacyjnego w budynku przy ul. Mickiewicza w Ustce.

26) 26 marca br. w dwóch komunikatach przekazałem informacje o działaniach wprowadzonych dla mieszkańców i przedsiębiorców. Pierwszy dotyczył zwolnienia rodziców/opiekunów z opłat za pobyt dzieci w Żłobku (co wymaga podjęcia Uchwał dot. Statutu Żłobka) oraz zasad opłat w przedszkolach w okresie ich zamknięcia. Drugi mówił o rozwiązaniach pomocowych dla właścicieli firm, dotyczących – w zależności od okresu trwania epidemii – możliwości odroczenia lub umorzenia zapłaty podatku od nieruchomości, zapłaty za najem i/lub dzierżawę mienia komunalnego, zapłaty podatku od środków transportowych, umorzenia zapłaty za zajęcie pasa drogowego. Przypomnieliśmy także o możliwości zmiany deklaracji na wywóz odpadów.

27) 26 marca br. zdecydowaliśmy o zawieszeniu naboru wniosków do Budżetu Obywatelskiego. Nowe terminy zostaną ustalone po odwołaniu stanu epidemii.

28) 26 marca br. odbyła się pierwsza telekonferencja wójtów i burmistrzów Powiatu Słupskiego. Omawialiśmy głównie sprawy związane z pandemią i wymienialiśmy się doświadczeniami. Kolejna telekonferencja miała miejsce 3 kwietnia br., brał w niej udział mój zastępca Bartosz Gwóźdź – Sproketowski.

29) 27 marca br. rozpoczęliśmy dezynfekcję przestrzeni miejskich. Zarząd Infrastruktury Miejskiej dezynfekuje codziennie (w dni robocze) przystanki autobusowe, poręcze, kosze uliczne oraz ławki w najbardziej uczęszczanych miejscach. Natomiast od wtorku, 31 marca br. (a następnie w każdą sobotę), Zakład Gospodarki Komunalnej dezynfekuje najbardziej uczęszczane ciągi komunikacyjne, tj. rejon przychodni lekarskich, centrów handlowych i sklepów.

30) 27 marca br. zdecydowałem o przeprowadzaniu regularnych dezynfekcji klatek, wejść, poręczy w budynkach komunalnych. Zadanie to realizuje ich zarządca czyli spółka UTBS. Jednocześnie zaapelowałem do prezesów Spółdzielni Mieszkaniowych i Zarządców Wspólnot o podjęcie takich działań w zarządzanych przez nich zasobach mieszkaniowych.

31) Od 27 marca do 14 kwietnia br. trwa wyłożenie projektu tzw. „uchwały krajobrazowej”. Dokument reguluje zasady dotyczące obiektów tj. tablice i urządzenia reklamowe (w tym szyldy), ogrodzenia oraz obiekty malej architektury. Uwagi można zgłaszać do dnia 28 kwietnia br., lecz ze względu na stan epidemii rozważamy wydłużenie okresu wyłożenia. Projekt i informacje dostępne są na stronie miasta, w zakładce „Konsultacje Społeczne”.

32) 28 marca br. zwróciłem się do mieszkańców Ustki w formie listu, chcąc wesprzeć ich w trudnej, nieznanej sytuacji i przekazać informacje o podejmowanych przez nas działaniach. Pokrótce zasygnalizowałem też możliwe konsekwencje, jakie obecna sytuacja może przynieść dla budżetu Miasta. List opublikowaliśmy we wszystkich naszych kanałach on-line oraz w miesięczniku „Głos Ustki”.

33) 30 marca br. spotkałem się z mieszkańcami on-line i odpowiadałem na ich pytania. Rozmowę, prowadzoną za pośrednictwem Facebooka, śledziło na żywo ok. 100 osób, a film miał niemal 800 udostępnień. Zamierzam takie spotkania kontynuować każdego tygodnia.

34) 30 marca br. otrzymaliśmy z firmy Aerosol Service środki do dezynfekcji rąk oraz płyny odkażające do powierzchni. Wsparliśmy nimi m.in. nasze służby społeczne, Przychodnię lekarską, ZGK.

35) 31 marca br. zaapelowałem do rodziców/opiekunów dzieci uczęszczających do żłobka miejskiego, aby nie uiszczali opłaty za kwiecień, w związku z planowanym zwolnieniem ich z opłat – będzie to możliwe po sesji Rady Miasta i wprowadzeniu zmian w Statucie placówki.

36) 31 marca br. rozpoczęliśmy dystrybucję jednorazowych maseczek dla przedsiębiorców, którzy nieprzerwanie pracują i świadczą usługi na rzecz mieszkańców Ustki. Rozdysponowaliśmy w ten sposób 2 tys. maseczek, które otrzymaliśmy w darze od naszego partnerskiego miasta Bielsko – Biała.

37) 31 marca br. przekazaliśmy mieszkańcom informację o nowych ograniczeniach wprowadzonych rozporządzeniem Rady Ministrów.

38) 3 kwietnia br. rozpoczęliśmy dystrybucję maseczek wielokrotnego użytku wśród mieszkańców miasta. Zamówione przez Miasto maseczki spełniają Wytyczne konsultanta krajowego ds. chorób zakaźnych dla maseczek przeznaczonych dla osób, które nie wykonują zawodów medycznych oraz nie potwierdzono u nich aktywnego zakażenia COVID 19. Maseczkę można zamówić telefonicznie lub poprzez elektroniczny formularz kontaktowy, zostanie dostarczona pod wskazany adres. W pierwszej kolejności zamówienia zostaną dostarczone seniorom. Ponadto miasto zakupiło niezbędne materiały do szycia maseczek – zostały one przekazane paniom z Uniwersytetu Trzeciego Wieku i usteckich przedszkoli. Zgłaszają się do nas także osoby prywatne chętne wspomóc te działania. Dziękuję mieszkańcom za te wszystkie inicjatywy.

39) 1 kwietnia br. rozstrzygnęliśmy przetarg wyłaniając wykonawcę zadania pn. „Zagospodarowanie funkcjonalno-przestrzenne terenu Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ustce – utwardzenie nawierzchni w systemie zaprojektuj i wybuduj”.

40) 1 kwietnia br. unieważniliśmy przetarg na zadanie pn. „Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu nad rzeką Słupią – Błonia w Ustce” w związku z tym, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższała przeznaczoną na to zadanie kwotę.

41) 3 kwietnia br. rozpoczęliśmy dystrybucję maseczek wielokrotnego użytku wśród mieszkańców miasta. Zamówione przez Miasto maseczki spełniają Wytyczne konsultanta krajowego ds. chorób zakaźnych dla maseczek przeznaczonych dla osób, które nie wykonują zawodów medycznych oraz nie potwierdzono u nich aktywnego zakażenia COVID 19. Maseczkę można zamówić telefonicznie lub poprzez elektroniczny formularz kontaktowy, zostanie dostarczona pod wskazany adres. W pierwszej kolejności zamówienia zostaną dostarczone seniorom. Ponadto miasto zakupiło niezbędne materiały do szycia maseczek – zostały one przekazane paniom z Uniwersytetu Trzeciego Wieku i usteckich przedszkoli. Zgłaszają się do nas także osoby prywatne chętne wspomóc te działania. Dziękuję mieszkańcom za te wszystkie inicjatywy.

42) 3 kwietnia br. podjęliśmy decyzję o unieważnieniu przetargu na realizację zadania pn. „Budowa budynku Centrum Wsparcia Mieszkańców z Obszaru Rewitalizacji (CWMOR) w Ustce w systemie zaprojektuj i wybuduj” w związku z tym, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższała przeznaczoną na to zadanie kwotę.

43) 8 kwietnia zakończyły się prace przy budowie oświetlenia na terenie Ośrodka Sportu i rekreacji.

44) 9 kwietnia przekazaliśmy kolejną informację o wprowadzonych Rozporządzeniem Rady Ministrów ograniczeniach.

45) 13 kwietnia delegacje reprezentujące władze samorządowe oraz Garnizon Ustka złożyły kwiaty w miejscu pamięci na cmentarzu komunalnym w Ustce w związku z Dniem Pamięci Ofiar Zbrodni Katyńskiej.

46) 14 kwietnia w związku z przystąpieniem do dalszego etapu prac w ramach przebudowy ul. Jagiellońskiej, wprowadziliśmy kolejne ograniczenia ruchu informując o tym mieszkańców.

47) 14 kwietnia zorganizowaliśmy spotkanie on-line dla przedsiębiorców. Prowadził je radca prawny udzielając informacji o możliwościach jakie określają przepisy prawa dla przedsiębiorstw w z zakresie skutków przeciwdziałania Covid – 19, a także możliwości ochrony przedsiębiorców przed skutkami finansowymi obecnej sytuacji, które umożliwiają inne przepisy prawa.

48) 15 kwietnia uruchomiliśmy bezpłatne porady dla przedsiębiorców: telefoniczne lub elektroniczne. Porady można uzyskać w każdy poniedziałek, środę i piątek w godz. 10.00-12.00.

49) 15 kwietnia podjąłem decyzję, w związku z koniecznością ograniczania wydatków Miasta ze względu na stan epidemii, o częściowym wyłączeniu oświetlenia ulicznego w mało uczęszczanych rejonach Ustki.

50) 16 kwietnia otrzymaliśmy informację od dodatkowym dofinansowaniu inwestycji budowy Węzła Integracyjnego w Ustce. Zarząd Województwa Pomorskiego przyznał dodatkową kwotę w wysokości 1 005 817,69zł. Przypomnę, że inwestycja rozpoczęła się w lipcu 2019 roku, a zakończenie planowane jest na styczeń 2021 r.

51) 17 kwietnia otrzymaliśmy informację o pozyskaniu przez Miasto 50 % dofinansowania z Funduszu Dróg Samorządowych na remont odcinka ul. Polnej (do ul. Rzecznej). Przetarg zostanie ogłoszony do końca kwietnia.

52) 20 kwietnia wprowadziliśmy ograniczenia w ilości kursów komunikacji miejskiej.

53) 20 kwietnia przekazaliśmy informację o kolejnych zmianach wprowadzanych Rozporządzeniem Rady Ministrów (m.in. otwarto plaże i lasy)

54) 20 kwietnia zaprosiliśmy mieszkańców do obserwowania promocyjnych kanałów społecznościowym Ustki. Na Instagramie prowadzimy akcję zamieszczania zdjęć z hasztagiem „zdrowa Ustka”.

55) 21 kwietnia na budynku remontowanego dworca PKP zamontowano replikę wieżyczki. Znaliśmy ją tylko z przedwojennych zdjęć dworca. W ramach prowadzonej modernizacji zamontowany zostanie również charakterystyczny zegar.

56) 23 kwietnia przekazaliśmy mieszkańcom informację o zakończeniu inwestycji – budowy nowoczesnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych.

57) 24 kwietnia wspólnie z Prezydentami, Burmistrzami i Wójtami 21 nadmorskich miejscowości wystąpiliśmy z apelem do wicepremier Jadwigi Emilewicz o podjęcie zdecydowanych działań pomocowych. Walczymy o interesy naszych miast i gmin oraz firm głównie z branży turystycznej.

58) 27 kwietnia wziąłem udział w spotkaniu z przedstawicielami branży turystycznej, członkami LOT „Ustka i Ziemia Słupska”.

W minionym okresie, do dnia 10 marca, odbywały się spotkania z Naczelnikami

Wydziałów, na których rozpatrywano m.in. poniższe sprawy:

1) Każde posiedzenie Kierownictwa rozpoczynano od omawiania spraw porządkowo remontowych, stanu czystości oraz bezpieczeństwa miasta, które były koordynowane przez Straż Miejską i Zarząd Infrastruktury Miejskiej.

2) Wyrażono zgodę na przedłużenie umowy do końca 2020 roku na wniosek o ponowne wydzierżawienie terenu o pow. 200m², położonego przy ul. Jaśminowej, części działki nr 2709 wykorzystywanego pod pasiekę.

3) Podjęto decyzję o przygotowaniu nieruchomości na sprzedaż, działki nr 1922/73, położonej w kompleksie garażowym przy ul. Darłowskiej.

4) Wyrażono zgodę na zawarcie umowy dzierżawy do końca 2020 roku z okresem wypowiedzenia jeden miesiąc terenu przy ul. Pogodnej o pow. 13m² wykorzystywanego jako teren ekspozycyjny, przylegający do sklepu z warzywami.

Następnie, w dniu 21 kwietnia, w trybie zdalnym, odbyło się spotkanie z Naczelnikami Wydziałów, na którym rozpatrywano m.in. poniższe sprawy:

1) podjęto decyzję o przygotowaniu projektu uchwały w sprawie: przedłużenia terminów płatności rat podatku od nieruchomości przedsiębiorcom, będącym podatnikami podatku od nieruchomości na terenie Miasta Ustka, którzy podczas pandemii wirusa SARS-CoV-2 nie mogą prowadzić działalności gospodarczej, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 697), których płynność finansowa uległa pogorszeniu w związku z ponoszeniem negatywnych konsekwencji ekonomicznych z powodu COVID-19

2) podjęto decyzję o przygotowaniu przetargu, który ma się odbyć w trybie zdalnym, na przeniesienie bazy ratowników WOPR, w związku z przygotowaniem Miasta Ustka do sezonu letniego

3) zdecydowano o procedowaniu zapytania ofertowego na zakup i montaż nawierzchni, tzw. „relumy” przy ciągach pieszych – zejścia na plaży wschodniej w Ustce, w związku z przygotowaniem Miasta Ustka do sezonu letniego

W wyniku podjętych działań i przeprowadzonych postępowań podpisano

następujące ZARZĄDZENIA

Burmistrz Miasta Ustka

/-/ Jacek Graczyk